Ser un vendedor FBA requiere que gestione eficazmente su inventario a medida que entra y sale de los almacenes de Amazon. Esta tarea por sí sola requiere una atención constante y puede ser difícil de supervisar 24 horas al día, 7 días a la semana.
En este artículo, exploraremos estrategias para mejorar y simplificar la gestión de su inventario de Amazon.
¿Por qué es importante la gestión de inventarios en Amazon?
Como vendedor de Amazon FBA, gestionar su inventario no consiste simplemente en almacenar productos y venderlos. Existe un proceso dinámico que requiere diligencia y planificación estratégica. Echemos un vistazo rápido a por qué la gestión de su inventario de Amazon es crucial para su negocio.
Mayor rendimiento de las ventas
La gestión activa del inventario le permite asegurarse de que sus productos estén siempre disponibles para la compra. Al supervisar los niveles de inventario, puede evitar posibles roturas de existencias, mantener una cadena de suministro sana y aprovechar las oportunidades de venta sin interrupciones.
Mantener la elegibilidad de la Buy Box
Como bien sabrás, la Buy Box es una característica codiciada en Amazon que influye significativamente en las ventas. La gestión continua del inventario le ayuda a cumplir las métricas de rendimiento de Amazon, como la velocidad de cumplimiento y las tasas de pedidos defectuosos, que son factores cruciales para la elegibilidad de Buy Box. Si se mantiene al tanto de su inventario, puede aumentar sus posibilidades de ganar la Buy Box y conseguir más ventas.
Minimizar los costes de almacenamiento
Como Amazon cobra tasas por almacenar el inventario en sus centros de cumplimiento, estas tasas pueden acumularse muy rápidamente si el inventario no se gestiona de forma eficiente. Al realizar un seguimiento de los niveles de inventario y ajustarlos en función de la demanda, puede minimizar los costes de almacenamiento evitando las tasas de almacenamiento por exceso de inventario y optimizando los índices de rotación de inventario.
Evitar la falta de existencias y la pérdida de ventas
Las roturas de stock se producen cuando el inventario se agota antes de que lleguen nuevas existencias, lo que supone una pérdida de ventas y un daño potencial para su reputación. Una gestión eficaz del inventario ayuda a evitar las roturas de existencias al proporcionar información sobre los niveles de inventario y la velocidad de las ventas, lo que le permite reordenar las existencias a tiempo y satisfacer la demanda de los clientes sin interrupciones.
Mejora del flujo de caja
Al evitar el exceso de existencias y la inmovilización de capital en exceso de inventario, puede asignar los recursos de manera más eficiente, invertir en iniciativas de crecimiento y mejorar el rendimiento financiero general de su empresa. Por el contrario, la falta de existencias puede provocar la pérdida de oportunidades de venta y la insatisfacción del cliente.
*Actualización 2024: Tasa de inventario de bajo nivel*
A partir de enero de 2024, Amazon introdujo la tarifa de inventario de bajo nivel que se aplica a su cuenta si con frecuencia almacena cantidades insuficientes de cualquier SKU. Esta medida tiene por objeto garantizar que los vendedores mantengan existencias adecuadas de sus artículos, evitando así situaciones de “falta de existencias” y mejorando la experiencia de los compradores con una disponibilidad más constante.
6 consejos para gestionar correctamente su inventario FBA
Como puede ver, manejar de forma competente su inventario de Amazon no sólo puede mejorar las operaciones de su negocio, sino también llamar la atención de Amazon en cuanto a su capacidad para vender y reponer productos con rapidez. Esto, a su vez, puede impulsar sus métricas de vendedor, aumentando sus posibilidades de ganar el buzón de compra frente a otros vendedores y, en última instancia, conducir a mayores ventas.
He aquí 6 consejos que le ayudarán a gestionar y mejorar su inventario.
1. Mantener existencias para unos 60 días
La mayoría de los vendedores de Amazon recomiendan mantener un inventario de aproximadamente 60 días para garantizar un suministro constante que cubra el volumen de ventas previsto.
Esto no sólo ayuda a evitar el exceso de existencias, sino que también previene la temida situación de quedarse sin existencias. Para medir su volumen de ventas con precisión, es aconsejable utilizar los informes de inventario de Amazon y supervisar de cerca su tasa de ventas (el porcentaje de inventario que se vende en un período específico).
Además, es vital tener en cuenta la antigüedad del inventario, ya que Amazon considera que los productos con más de 90 días de suministro o al menos una unidad con más de 90 días de antigüedad son exceso de inventario. Amazon anima a que los productos entren y salgan en un plazo de 90 días, ya que el exceso de existencias puede repercutir en su puntuación IPI (Índice de Rendimiento de Inventario) y puede dar lugar a tarifas de almacenamiento a largo plazo, especialmente si utiliza el programa FBA de Amazon.
Pongamos un ejemplo: ha analizado los datos históricos de ventas y las tendencias del mercado para ver la demanda de sus accesorios electrónicos.
Basándose en esto, determina que necesita mantener un mínimo de 1.000 unidades en stock en todo momento para cubrir 60 días de ventas.
A continuación, se comunica con su proveedor, que tiene un plazo de 30 días para fabricar y entregar los accesorios. Entonces tendrá que negociar con el proveedor para acelerar los plazos de entrega mejorando los plazos de producción y envío.
Calcula un nivel de existencias de seguridad de 200 unidades para tener en cuenta la variabilidad de la demanda y los posibles retrasos en la cadena de suministro, por lo que tiene un punto de pedido de 800 unidades, lo que desencadena un pedido de reposición cuando el nivel de inventario cae por debajo de este umbral.
A continuación, se programan pedidos de reposición con el proveedor cada 60 días para mantener un flujo constante de existencias.
Esto, por supuesto, variará en función de los productos que venda.
2. La comunicación coherente con su proveedor es crucial
Esta sólida colaboración con su proveedor garantiza la rendición de cuentas, un flujo constante de suministros, el intercambio de información sobre el mercado y la preparación para afrontar retos imprevistos. Además, abre las puertas a negociaciones sobre condiciones favorables, como puntos de pedido, cantidades mínimas de pedido o plazos de entrega acelerados en periodos de gran demanda.
Para mantener en movimiento esta parte de la cadena de suministro, lo mejor es establecer reuniones periódicas, ya sean semanales o quincenales. Estas importantes reuniones sirven para que tanto usted como su proveedor estén bien informados sobre cualquier posible fluctuación en la demanda de sus productos, incluidas las próximas promociones o eventos de ventas online como Prime Day o Black Friday.
3. Reduzca la demanda de su producto si se queda sin existencias
En tales situaciones, es posible que a menudo se enfrente al dilema de mantener la velocidad de sus ventas y, al mismo tiempo, garantizar una cobertura de existencias suficiente hasta la reposición. Para que sigan entrando ingresos es necesario disponer de existencias listas para enviar. Aquí es donde herramientas como Repricer pueden ayudar.
Repricer puede ajustar estratégicamente el precio de sus productos para que su estrategia de precios sea menos competitiva. Hacer esto puede resultar en menos ventas y puede parecer contrario a la intuición, sin embargo, sirve al propósito crítico de extender su inventario restante hasta que lleguen nuevas existencias.
Al ralentizar deliberadamente las ventas durante una escasez, puede evitar que se agoten las existencias, evitando las consecuencias asociadas, como perder la Buy Box o, peor aún, perjudicar sus métricas de vendedor.
4. Reducir el exceso de existencias que no se venden
El exceso de existencias inmoviliza capital, genera costes de almacenamiento y supone un riesgo de obsolescencia. Al racionalizar los niveles de inventario y minimizar cualquier exceso, puede asignar los recursos de forma más eficiente, reducir los costes de transporte y liberar capital circulante para otros aspectos críticos de su negocio.
Ofrezca promociones o descuentos para estimular la demanda de las existencias de baja rotación. Sí, puede que no obtenga tantos beneficios, pero cambiará el inventario rápidamente y aumentará su cuenta de resultados.
También, Considere la posibilidad de liquidar cualquier exceso de inventario a través de ventas de liquidación u otros canales en los que venda. Aunque esto también puede dar lugar a márgenes más bajos, puede ayudar a liberar espacio y capital para un inventario más rentable.
5. Planificar lo inesperado
Se trata de un paso necesario para mejorar la gestión del inventario, pero puede ser un arma de doble filo. Por un lado, manteniendo un stock de reserva y anticipándose a los aumentos inesperados de la demanda, como el Prime Day o si un producto que vendes se ha vuelto viral de repente en las redes sociales, necesitas asegurarte de que tienes el suministro disponible para satisfacer los pedidos de los clientes rápidamente, evitando que se agoten las existencias.
Sin embargo, en el lado opuesto, tener un exceso de inventario que permanece almacenado puede resultar costoso. No sólo inmoviliza capital, sino que también genera gastos de almacenamiento adicionales, sobre todo si utiliza servicios como FBA. Lograr el equilibrio adecuado entre preparación y exceso de existencias es difícil, pero clave.
6. Utilizar software de gestión de inventarios
La utilización de software de gestión de inventarios como Linnworks puede mejorar significativamente la eficiencia y la eficacia de la gestión de su inventario. Ofrece una serie de ventajas que contribuyen a agilizar la gestión del inventario, como:
Visibilidad en tiempo real: Proporciona visibilidad actual de sus niveles de existencias, ayudándole a mantenerse informado sobre la cantidad y el estado de cada producto en cada momento. Así se eliminan las conjeturas y se reduce el riesgo de que se agoten las existencias o de que haya un exceso de ellas.
Automatizaciones de seguimiento: Automatice diversas tareas relacionadas con el inventario, como la actualización de los niveles de existencias, la generación de pedidos de compra y la gestión de los puntos de pedido. Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo y minimiza los errores humanos.
Previsión de la demanda: Muchas herramientas de gestión de inventarios incluyen características de previsión de la demanda, utilizando datos históricos y tendencias para ayudarle a tomar decisiones informadas sobre los niveles de existencias y las cantidades de reorden.
Estas son sólo algunas de las características clave que ofrecen los sistemas de gestión de inventario, sin embargo, ofrecen una amplia gama de beneficios adicionales para ayudarle a gestionar eficazmente su inventario.
Reflexiones finales
Como puede ver, gestionar eficazmente su inventario no consiste simplemente en reducir los gastos de almacenamiento; puede mejorar significativamente la trayectoria de su negocio manteniendo o logrando mejores métricas de venta, lo que en última instancia impulsa las ventas y asegura más Buy Boxes.
Gestionar el inventario consiste en ser proactivo y anticiparse a los cambios en la demanda de productos, manteniéndose informado de los cambios del sector, como las interrupciones del transporte, las huelgas nacionales o internacionales o las tensiones geopolíticas, que pueden repercutir en toda la cadena de suministro.
Utilizar Repricer.com para la gestión de sus precios puede garantizarle que mantendrá existencias suficientes hasta la reposición, y que estará listo para optimizar las ventas y los beneficios cuando esté totalmente reabastecido. Pruébelo hoy mismo con una prueba gratuita de 14 días.
